Czy strona firmowa musi mieć politykę prywatności?

Wielu właścicieli firm zakłada, że polityka prywatności jest potrzebna tylko w przypadku sklepów internetowych. Skoro nie sprzedają online, to „temat ich nie dotyczy”. Niestety — to jedno z najczęstszych błędnych założeń.

Prawda jest taka, że w większości przypadków nawet prosta strona firmowa powinna posiadać politykę prywatności. Dlaczego? Bo niemal każda strona zbiera dziś jakieś dane.

Wystarczy formularz kontaktowy, adres e-mail do obsługi zapytań czy statystyki odwiedzin. Nawet jeśli użytkownik tylko wejdzie na stronę, jego adres IP może zostać zapisany w logach serwera. A to już jest przetwarzanie danych osobowych.

Zgodnie z przepisami (RODO), jeśli zbierasz dane — masz obowiązek poinformować użytkownika, co się z nimi dzieje. Właśnie temu służy polityka prywatności. To nie jest „papier dla urzędu”, tylko konkretna informacja dla odwiedzających Twoją stronę.

Dobrze przygotowana polityka powinna w prosty sposób odpowiadać na kilka pytań:
kto jest administratorem danych, jakie dane są zbierane, w jakim celu, jak długo są przechowywane i jakie prawa ma użytkownik.

Brak takiego dokumentu może nie tylko narazić firmę na problemy prawne, ale też zwyczajnie obniża wiarygodność. Coraz więcej osób zwraca uwagę na to, czy strona wygląda profesjonalnie — a polityka prywatności jest dziś jednym z podstawowych elementów.

Podsumowując: nawet jeśli Twoja strona nie sprzedaje produktów, ale umożliwia kontakt lub korzysta z narzędzi analitycznych, polityka prywatności nie jest opcją — jest standardem.